導入突然ですが、みなさんは社外の関係者と会議を行うことってありますか？私は時々ですが、取引先への仕様の説明や、開発スケジュールの検討会議を行います。その準備として、プレゼンテーション用の資料を作成しますが、このプレゼン資料をつくるうえで、最も懸念すべき問題があります。それは、プレゼンの内容がまったく伝わらない。※経験談原因はいろいろとあると思いますが、そもそもプレゼン資料の出来栄えが悪いというケースもあると思います。資料の出来栄えが悪いと伝えたいことがうまく伝わらず、その結果、「指摘が多くなり、資料の再作成が必要」になったり、「同じ会議を再度行う」はめになったりと、非効率極まりない状態になってしまいます。今回は、プレゼン資料の質を向...

導入早朝会議、知ってますか？あの下着メーカーで有名なトリンプが実施している、超生産的な会議です。早朝会議は、トリンプが20年をかけて蓄積したノウハウで、残業を禁止しながら、売り上げ5倍(100億から500億)を達成したスゴい会議なんです。そのうえ、バックオフィスで働く人数を40％削減したというから驚きです。私もサラリーマンですので、売り上げのことももちろんですが、なんといっても残業したくない。これは、私も早朝会議を実践してみるしかありません。さっそく早朝会議をやってみました。(あとでわかることですが、早朝会議の内容をよく知らないまま実施することになります)

Outlookを利用している方に、日常業務で使える小技をご紹介します。Outlookでメール送付や会議の出席依頼をしていると、アジェンダなどの定型文を挿入したい場合があります。ただ、そのためにはどこかに保存しておいたテンプレートを一度コピーしてくる必要があり、ちょっと面倒だったりしませんか？今回は、Outlookの本文に3秒でテンプレートを貼る方法をご紹介します。※以下のようなケースを想定しています事前に展開するアジェンダのテンプレートを挿入したい特定の会議では個別のテンプレートがある　など下準備[新しい電子メール]を開き、登録したい文字列（アジェンダテンプレート）を本文に入力入力した文字列を範囲選択した状態で「Alt」＋「F3」キ...

「会議が予定の時間に終わらない・・・」 資料も作成し、アジェンダも展開済み、会議は準備万端！でもいざ会議に挑むと時間通りに終わらない・・・そんなことはよくありませんか？会議を予定通りの時間で終わらせるためには、常に時間を意識して現在の進行状況を把握し、状況に応じた対応を行う必要があります。今回は、時間を意識することで会議をスムーズに進行するコツと、会議効率化委員会おすすめのタイマーアプリ3選をご紹介いたします。【時間を意識する】会議中、時間を意識することはとても重要です。以下の例を見てください。① 開始時間５分を過ぎても、参加者が集まってこない！② あと10分以内にブレストの案が出きらないと、終了時間までに結論が出せない・・・③ ...

みなさん、効率的に会議できていますか？会議効率化委員会の宮原です。突然ですが、個人的な悩みで「話のオチがない」とよく言われます。面白い体験を伝えたいときや、飲み会で盛り上がる話をしたいときなど、頑張って伝えようとするも上手く伝わらないどころか、自分も話の行方を見失ってしまうことすらあります。　　「ああ、消えたい・・・・」冷えた空気をなんとかしたいと思っても、もはやニヤニヤするぐらいしか打開策が見当たりません。やっぱりプライベートでも仕事でもオチは大切ですよね。以前の会議に関するアンケート結果を見ても、「論点がぶれる」や「結論があいまいになる」が問題点として意識されている割合は多く、その理由の一因として、会議参加者の意識（知識）が不明...