[第二回]あなたの会議はダメ会議！？今すぐチェックすべき会議進行のコツ

みなさん、効率的に会議できていますか？

会議効率化委員会の宮原です。

突然ですが、みなさん会議中の発言に気を付けていますか？

会議中は、的確な発言によって議論がスムーズに進行したり、

逆に関係のないことを行ってしまって議論が脱線してしまう等、

どちらも経験があるのではないでしょうか？

今回は、「会議中に使うべきフレーズ3選」と、あわせて

「使ってはならないフレーズ3選」をご紹介します。

これらフレーズを駆使して会議をスムーズに進行しましょう！

▼使うべきフレーズ3選

①「時間になりましたので会議を始めます」

　参加者に会議が開始されることを意識付ける

②「今までの意見(話)をまとめると…」

　議論がある程度進行したあと、みんなの認識を合わせる

③「とても面白い話ですが、本題に戻すと…」

　話がぶれたときにやんわりと本筋に戻すために・・・

▼使ってはならないフレーズ3選

①「そもそも××だと思うけど・・・」

　話がある程度進んだあとに前提条件に対して疑問を呈するとき、決定事項がリセットされ論点のすり替えが起こりやすい

②「なにか良いアイディアはないかな？」

　ブレスト時、良いアイデア以外言えなくなりハードルが高くなる

③「宮原くん、このタスク大丈夫？」→「大丈夫です」

　「大丈夫です」は危険信号

いかがでしたか？

使うべきフレーズが使えているか、また使ってはならないフレーズを

使っていないか、今いちど自分の会議を振り返ってみましょう。

会議中の発言については、みなさん気にかけているポイントがあると

思いますので、他にも良いフレーズがあれば教えてください。