導入
突然ですが、みなさんは社外の関係者と会議を行うことってありますか？
私は時々ですが、取引先への仕様の説明や、開発スケジュールの検討会議を行います。
その準備として、プレゼンテーション用の資料を作成しますが、
このプレゼン資料をつくるうえで、最も懸念すべき問題があります。
それは、
プレゼンの内容がまったく伝わらない。
※経験談
原因はいろいろとあると思いますが、
そもそもプレゼン資料の出来栄えが悪いというケースもあると思います。
資料の出来栄えが悪いと伝えたいことがうまく伝わらず、その結果、
「指摘が多くなり、資料の再作成が必要」になったり、
「同じ会議を再度行う」はめになったりと、
非効率極まりない状態になってしまいます。
今回は、プレゼン資料の質を向上させるために、
用途に即したパワポのテンプレート（全5パターン）
を用意いたしました。
テンプレートを使って、効率よく「伝わるプレゼン資料」を作っていただければと
思います。メールに添付してお送りしますので、利用できそうであれば是非使って
みてください。
また、このテンプレートは、当社のコーポレートカラーに準じて作成しています。
目次
1. テンプレート図
- マイルストーン
- スケジュール
- フローチャート
- 画面説明
- グラフ
2. 資料の作成時に覚えておくとよいTips
- フォント
- 文字サイズ/スタイル
- 配色
- 図形
- 参考にしたいスライド
テンプレート図
- マイルストーン
マイルストーンは、必ず線表で提示します。
線表にすることで、文字だけでは伝わりづらい期間のボリュームを可視化できます。
- スケジュール
マイルストーンよりもう少し詳細なスケジュールでは、多重の線を描く必要があり、
煩雑になりがちです。また、記載したいイベントが多い場合でも色を多用しすぎず、
シンプルに線表を提示するとよいと思います。
- フローチャート
フローチャートは、以下の要素が伝わるよう作成します。
- 登場人物（人に限らず、システムも登場人物として扱う）
- フローのトリガー
- 個別のアクション
- 遷移
- 特記事項
ここでは、他社とのデータのやり取りを示すチャートを載せましたが、
社内システムの処理フローの概要を描くこともできますので、利用できる
機会は多いと思います。
- 画面説明
画面説明の場合、一番初めに視線が落ちる左側に画面を配置します。
ここでは画面の確認がメインですので、画面以外の要素はできるだけ
シンプルに提示するとよいです。
- グラフ
グラフは、数値にフォーカスし大小関係や割合が最大限伝わるようなデザインにします。
※最も訴求したいデータに対してアクセントカラーを使用する
なお、パワーポイントのグラフ作成では、凡例やデータの値を表示する設定があり
ますが、デザインの変更手順が面倒ですし、思ったような表示になってくれない
ことが多いです。
このような場合は、自分でテキストボックスを作成して配置した方が幸せになれます。
※今回作成したテンプレートでも、凡例（"データ1"など）とデータの値（"◯◯％"など）は、グラフの設定からではなく、自分で作成したテキストになっています
資料の作成時に覚えておくとよいTips
おまけとして、プレゼン資料作成時に気をつけるとよいポイントをご紹介します。
- 文字
フォント
- 定番の「ＭＳ Ｐゴシック」か「Meiryo UI」がおすすめ
- 特に、Meiryo UIはアンチエイリアスのかかっているため、可視性に優れています
- 文字サイズ/スタイル
- 文字サイズを大きく、スタイルを太字にして訴求ポイントを明確に（閲覧者にやさしいスライドに！）
※意外と意識されないため、「すべての文字が同じサイズ/スタイルで描かれていて、どこを見れば良いか分からない」プレゼン資料を見かけることがあります
- 配色
- 「メインカラー：サブカラー：アクセントカラー」を「6：3：1」に
なお、当社のメインカラー、サブカラー、アクセントカラーは以下です。
メインカラー： #014eb7
サブカラー： #2972d6
アクセントカラー： #71b52f もしくは #ea8f1a
- 図形
- 文字の囲み図形…「枠線あり＋塗りつぶしなし」か「枠線なし＋塗りつぶし」で作成する
- 矢印…線と三角形のみの矢印を利用する（凝ったデザインの矢印を使わない）
資料デザインについては、以下のスライドが参考になりますので、興味があれば
参考にしてみてはいかがでしょうか。
終わりに
今回は、プレゼン会議で伝えたいことをうまく伝えるためのテンプレートの
ご紹介でした。
「こんなテンプレートも欲しい。」等のご要望に応じて作成を行いますので、
なにかあればコメントやメールでご連絡ください。
また、「もっとこうすれば伝わりやすい。」等のご意見も大歓迎です。
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